ノートパソコン導入をお手伝いしました

日々進化を続けているコンピューターデバイス。

Windowsパソコンにおいても、2021年10月5日からWindows 11が提供開始になりましたね。

この春発売のモデルでは、ほぼすべてのPCがWindows 11を標準搭載しているようです。

まだWindows10からアップデートされていない方も大勢いらっしゃると思いますが、提供開始から半年以上経過し、あらかた初期のトラブルシューティングも終わっているようですので、心配なくお使いいただけると思いますよ。

ただし、専門的なソフトウェアを使用されている方は、必ずソフトの開発元のWEBサイトなどをチェックし、推奨環境にWIndows 11 が入っていることを確認してからアップデートするようにしてください。

ノートPCの導入を支援しました

今回のご依頼は、電気工事業を営む個人経営のお客様。

古いPCをだましだまし使ってこられていましたが、Microsoft Officeのバージョンが古すぎて、必要な書類が開けない、という問題が発生してしまい、ついに買い替えることに。

事務所だけでなく、現場や取引先などでも使う可能性があるとのことで、デスクトップではなくノートパソコンを選択いたしました。

使用するソフトウェアはというと

メール
インターネット
PDFリーダー
エクセル
ワード
もしかしたらCAD

という事でした。

CADを使う可能性があるとのことで、できればIntelであればCore i5、最低でもCore i3以上の性能はほしいところですね。

ディスプレイサイズは、あまりPCに慣れていないお客様ですので、モバイル性よりも見やすさ重視。14～15.6インチで探すことに。

ストレージは、とりあえず最低限で良さそうでしたので256SSD。

ということで、下記のようなPCをお勧めさせていただきました。

導入したPCのスペック

タイプ	ノートPC
サイズ	15.6"
OS	Windows 11 Home
CPU	第11世代 Intel Core i3
ストレージ	M.2 SSD 256GB
メモリ	8GB
OFFICE	Microsoft Office Home & Business 2019

初期設定からレクチャーまで

今回はあまりPCの知識もなく、PC用のメールアドレスもお持ちでないというお客様でしたので、メールアドレスの作成から手伝いさせていただきました。

わかりやすく使い勝手の良いGoogleのGmailを作成し、さまざまなアカウントにも適用していくことにしました。

ちなみに、Windows 11 Homeでは、初期設定のウィザードに沿って設定していくと、Microsoftアカウントの設定が必須になってしまっています。

以前まではインターネット接続を設定しないで初期設定を進めることで、ローカルアカウントでの設定ができましたが、そのインターネット接続なしでの設定自体ができないという仕様に変更されているのです。

とはいえ、できればローカルアカウントで設定したいので、裏技を使ってローカルアカウントで設定いたしました。そのあたりはまた別の機会に。

今回の初期設定の内容としましては

Gmail作成
Windows 11 初期設定
Microsoft Office導入・Microsoftアカウント作成
OutlookでGmailアカウント送受信設定
Windows アップデート
DELL ドライバアップデート
Windows 11 個人設定（テーマやスタートのフォルダ設定）

といった基本的な内容で行いました。

これに追加して、納品・レクチャーのタイミングで、事務所のWi-fi設定、プリンター設定を行いました。

また、工事関係の方に絶大な支持のある、フリーのCADソフト「JW-CAD」もインストールいたしました。レクチャーをしながら、Dropboxも使えるようになったら良さそうでしたので、Dropboxも合わせて導入いたしました。

使い方のレクチャーとしては、もともと慣れている方でしたら、Windows10 からWindows11での変更点についての説明だけですが、今回は基本的にPCにあまり触れていない方でしたので、PCの起動方法からExcelファイルの作成方法やコピー・ペーストの方法、プリンターからのスキャンデータ保存方法、メールの作成方法、添付ファイルのやり方、などなど、１から1０まで約2時間しっかりとレクチャーさせていただきました。Excelでは見積書や請求書を作成されるとのことで、自動計算の関数の書き方も簡単にお教えし、見本データの作成も行いました。

あとは触って、慣れてナンボですね。

当社では納品の際に下記のようなシートをお渡ししています。PCの設定時やサポート時に必要な情報を1枚に記載してありますので、もしもの時にとても役立ちます。